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Gestión Documental SAP

Gestión Documental SAP permite almacenar, organizar, consultar y controlar documentos vinculados a procesos de negocio SAP, como facturas, pedidos, contratos, albaranes, expedientes o documentación administrativa. Integra repositorios documentales con SAP para mejorar trazabilidad, acceso y control del ciclo de vida documental.

Desde Sothis ayudamos a implantar soluciones de gestión documental integradas con SAP, apoyándonos en tecnologías como OpenText, ArchiveLink y DMS para reducir la dispersión documental y automatizar procesos administrativos.

Capacidades Estratégicas

¿Por qué Gestión Documental SAP?

Cuando la documentación está dispersa en carpetas, correos o repositorios aislados, se generan pérdidas de tiempo, duplicidades, falta de trazabilidad y mayor riesgo de incumplimiento.

La gestión documental integrada con SAP permite conectar documentos y procesos, facilitar el acceso seguro a la información y mejorar la eficiencia de áreas como finanzas, compras, logística, legal o administración.

Archivo documental integrado
Almacenamiento de documentos asociados a objetos y transacciones SAP.
OpenText para SAP
Gestión avanzada de contenidos empresariales y automatización documental integrada.
ArchiveLink
Vinculación de documentos externos con procesos y objetos SAP para consulta y trazabilidad.
DMS SAP
Gestión de documentos técnicos, administrativos o de negocio dentro del ecosistema SAP.
Flujos documentales
Automatización de aprobaciones, revisiones y circuitos asociados a documentos.
Búsqueda y recuperación
Acceso rápido a documentación estructurada y no estructurada desde entornos SAP.
Seguridad y permisos
Control de acceso a documentos según perfiles, roles y necesidades de negocio.
Cumplimiento y conservación
Apoyo a políticas de retención, auditoría, trazabilidad y conservación documental.

Beneficios Clave

  • Información localizada y accesible

Reduce el tiempo dedicado a buscar documentos y mejora la productividad administrativa.

  • Trazabilidad documental

Permite conocer el estado, origen, relación y ciclo de vida de cada documento.

  • Mayor control y cumplimiento

Facilita políticas de conservación, seguridad, auditoría y control de acceso.

  • Procesos más ágiles

Automatiza flujos de aprobación y reduce tareas manuales asociadas al documento.

  • Integración con SAP

Conecta documentación y procesos empresariales en un entorno único y gobernado.